Soluciones Nexus se encuentra implantando en sus clientes un método llamado GTD que permite gestionar las tareas y proyectos de manera óptima. Se pretende eliminar toda interferencia de nuestro trabajo para que podamos rendir al máximo.
El método no es trivial por lo que siempre recomendamos ser constantes, pues una vez familiarizado con él mejoraremos nuestra productividad. No muestra cómo hacer las cosas sino cómo organizarnos para saber qué cosas debemos hacer.
Se basa en 4 pasos fundamentales: Recopilar – Procesar – Organizar – Revisar.
- Recopilar: En cuanto aparezca toda idea, recordatorio o tarea se enviará a la carpeta de entrada (Inbox). Ni se desarrolla ni se realiza; sólo se apunta.
- Procesar: Estudiamos el inbox y clasificamos las tareas archivando lo que sea simple información, delegando lo que deba hacer otro y marcando las tareas que sean para nosotros. Si alguna tarea podemos hacerla en menos de 2 minutos lo realizaremos en esta fase.
- Organizar: Nuestras tareas se organizarán dentro de las carpetas:
- Próximo: Lo vamos a realizar en un lapso de tiempo inmediato.
- Proyecto: Tareas incluidas dentro de un proyecto.
- En espera: Dependen de la intervención de otra persona.
- Algún día: No es prioritario pero queremos hacerlo.
- Revisar: Periódicamente estudiamos las carpetas estudiando si alguna tarea debe cambiar de carpeta. Debe ser un proceso ágil.
- Hacer: Por supuesto, hay que hacer las tareas.
Como herramienta utilizamos el correo electrónico en la nube, pues además de mostrarnos todo nuestro correo electrónico a través de la web desde cualquier sitio, permite gestionar tareas.
Si quiere implantar este método en su empresa póngase en contacto con nosotros.
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